1. مراجعة بيانات المشروع

• استعراض هيكل المشروع والـWBS.
• مراجعة الأنشطة ومددها وتواريخها.
• التعامل مع الأعمدة والبيانات الظاهرة في شاشة Activities.
• التنقل بين الأنشطة والموارد والتكليفات المختلفة.

2. الموارد وتوزيعها على الأنشطة

• تعريف موارد المشروع.
• ربط الموارد بالأنشطة.
• مراجعة كميات وساعات الموارد المخصصة.
• عرض تكلفة كل مورد وتكلفة التكليف.
• استخدام شاشة Resource Assignments لمراجعة توزيع الموارد.

3. تحليل استخدام الموارد

• فتح Resource Usage Profile.
• عرض استهلاك الموارد موزعًا على الفترات الزمنية.
• استخدام الـHistogram لمتابعة الاحتياجات اليومية أو الأسبوعية.
• مقارنة الاستخدام الفعلي أو المطلوب بالحد الأقصى المتاح للمورد.
• التعرف على فترات زيادة الأحمال أو Resource Over-allocation.
• تغيير طريقة عرض بيانات الموارد داخل الرسم.

4. تحليل الموارد والتكاليف في Excel

• نقل أو تصدير بيانات المشروع إلى Excel.
• تنظيم بيانات الموارد والتكاليف داخل جداول.
• إنشاء رسوم بيانية لعرض القيم خلال الفترات الزمنية.
• استخدام الأعمدة والمنحنيات لتوضيح التغير في التكلفة أو الاستخدام.
• تعديل شكل الرسم والمحاور والعناوين والـLegend.
• مقارنة البيانات بين أكثر من فترة أو تصنيف.

5. تنسيق شاشة الأنشطة

• اختيار الأعمدة المطلوبة وإخفاء الأعمدة غير الضرورية.
• ترتيب الحقول داخل الجدول.
• استخدام Group and Sort لتجميع الأنشطة.
• تقسيم الأنشطة وفق الـWBS أو أنواع وتصنيفات مختلفة.
• تطبيق ألوان وتنسيقات تساعد على قراءة الجدول.
• حفظ التنسيق في صورة Layout لإعادة استخدامه.

6. الفلاتر وتصنيفات الأنشطة

• إنشاء واستخدام Filters لعرض مجموعة محددة من الأنشطة.
• إظهار الأنشطة الحرجة أو المتأخرة أو التي تحقق شروطًا معينة.
• التعامل مع Activity Codes لتصنيف الأنشطة.
• الجمع بين التجميع والفلاتر لإعداد تقارير متخصصة.

7. عرض المخطط الزمني Gantt Chart

• ضبط شكل أشرطة الأنشطة.
• التمييز بين الأنشطة العادية والحرجة.
• عرض العلاقات بين الأنشطة.
• تعديل الـTimescale ومستوى التفاصيل الزمنية.
• إظهار بيانات المشروع والموارد أسفل جدول الأنشطة.

8. جدولة المشروع

• تشغيل أمر Schedule – F9.
• مراجعة إعدادات الجدولة.
• التعامل مع Data Date.
• مراجعة العلاقات والمسار الحرج.
• فهم تأثير إعدادات الجدولة على التواريخ والـFloat.
• استخراج ومراجعة Schedule Log.

9. مراجعة جودة الجدول الزمني

تناول الشرح مراجعة عدد من المشكلات التي قد تظهر في الجدول، ومنها:

• الأنشطة التي لا تحتوي على Predecessors أو Successors.
• الأنشطة ذات الـOpen Ends.
• الأنشطة الحرجة.
• القيود الزمنية Constraints.
• الـLags والعلاقات بين الأنشطة.
• المشكلات والتحذيرات التي تظهر في Schedule Log.
• التأكد من استمرارية منطق الجدول الزمني.

10. القيود والمسار الحرج

• مراجعة القيود المستخدمة على الأنشطة.
• فهم أثر القيود على تواريخ البداية والنهاية.
• تحديد الأنشطة الحرجة.
• إظهار المسار الحرج داخل الـGantt Chart.
• متابعة قيم Total Float.
• استخدام ألوان وتنسيقات مختلفة لتمييز الأنشطة المهمة.

11. تجهيز التقارير ومخرجات المشروع

• إعداد Layouts مناسبة للتقارير.
• التحكم في الأعمدة والتجميع والفلاتر.
• عرض تفاصيل الأنشطة والموارد والتكاليف.
• تجهيز الرسومات البيانية والـHistograms.
• إعداد شاشة المشروع للطباعة أو التصدير.
• حفظ أكثر من تنسيق وفق الغرض من التقرير.

الخلاصة